{"id":2879,"date":"2024-06-28T17:13:22","date_gmt":"2024-06-28T15:13:22","guid":{"rendered":"https:\/\/xflowdata.com\/blog\/3-choses-a-faire-pour-analyser-vos-donnees-sap-sans-budget\/"},"modified":"2024-06-28T17:18:40","modified_gmt":"2024-06-28T15:18:40","slug":"sap-data-tools-sans-budget","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/xflowdata.com\/fr\/blog\/sap-data-tools-sans-budget\/","title":{"rendered":"3 outils pour analyser vos donn\u00e9es SAP sans budget"},"content":{"rendered":"\t\t
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3 outils pour analyser vos donn\u00e9es SAP sans budget<\/span><\/h2>\n

Vous entendez parler de donn\u00e9es partout dans votre entreprise, mais le budget n’est pas au rendez-vous ? Si vous utilisez SAP ECC ou S\/4, il y a quelques options que vous pouvez essayer et qui ne demandent pas d’autre budget que du temps.<\/p>\n

Bien s\u00fbr, nous sommes dans SAP, donc vous devrez peut-\u00eatre argumenter pour obtenir un acc\u00e8s correct \u00e0 ces fonctions. Certaines organisations ont mis en place des politiques tr\u00e8s strictes, mais en g\u00e9n\u00e9ral, comme ces outils ne font que lire, il n’est pas trop difficile d’obtenir l’acc\u00e8s \u00e0 tous les outils.<\/p>\n

La visionneuse de table toujours fiable et indestructible : SE16 ou SE16N ou SE16H<\/h3>\n

Je ne pense pas qu’une introduction soit n\u00e9cessaire. C’est l’option la plus basique et la plus susceptible d’\u00eatre autoris\u00e9e sans arri\u00e8re-pens\u00e9e. Vous entrez le nom d’une table, vous utilisez quelques champs pour s\u00e9lectionner les donn\u00e9es, vous ex\u00e9cutez et voil\u00e0, vous voyez les donn\u00e9es. Associ\u00e9 \u00e0 un outil comme MS Excel, c’est l’outil le moins cher, le plus rapide et le plus polyvalent \u00e0 l’heure actuelle.<\/p>\n

Et aussi le plus sale. Il est accompagn\u00e9 de plusieurs dispositifs de surveillance :<\/p>\n

S\u00e9curit\u00e9, autorisations<\/strong><\/p>\n

Faites attention \u00e0 qui peut lire quoi, car votre ERP peut contenir des donn\u00e9es sensibles telles que les donn\u00e9es personnelles des employ\u00e9s et les informations financi\u00e8res. Il est possible de contr\u00f4ler des groupes de tables auxquels l’utilisateur peut ou non avoir acc\u00e8s.<\/p>\n

En outre, l’utilisation de la transaction pour afficher et extraire des donn\u00e9es ne laisse pas de trace, de sorte qu’il peut \u00eatre difficile de v\u00e9rifier qui a fait quoi.<\/p>\n

Performance<\/strong><\/p>\n

L’interrogation de grandes tables et l’extraction de donn\u00e9es peuvent utiliser une quantit\u00e9 importante de ressources syst\u00e8me. Utilisez donc de bons crit\u00e8res de s\u00e9lection et assurez-vous que les tables sont correctement index\u00e9es.<\/p>\n

Base de donn\u00e9es relationnelle<\/strong><\/p>\n

Non, il s’agit d’un outil \u00e0 utiliser une table \u00e0 la fois. Vous pouvez parcourir les tables et les vues, mais vous ne pouvez pas joindre deux tables, \u00e0 moins qu’une vue ne le fasse pour vous.<\/p>\n

Par ailleurs, certains objets SAP ressemblent \u00e0 des tables mais n’en sont pas vraiment, il s’agit de structures (comme des tables virtuelles).<\/p>\n

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  • Et quelques tableaux ne sont pas lisibles avec cet outil pour diverses raisons<\/li>\n<\/ul>\n

    Interpr\u00e9tation des r\u00e9sultats<\/strong><\/p>\n

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    • Langues : certaines valeurs affich\u00e9es, aussi techniques soient-elles, peuvent \u00eatre des traductions des valeurs r\u00e9elles stock\u00e9es dans la base de donn\u00e9es… selon l’utilisation que vous ferez des donn\u00e9es, vous pourriez \u00eatre surpris.<\/li>\n
    • Les formats des dates et des nombres d\u00e9pendent de vos param\u00e8tres, mais pas de la mani\u00e8re dont les donn\u00e9es sont r\u00e9ellement stock\u00e9es. Mois avant jour ; nombres avec ou sans z\u00e9ros initiaux, plus ou moins de d\u00e9cimales, etc.<\/li>\n
    • Les champs longs peuvent \u00eatre tronqu\u00e9s \u00e0 l’affichage et la copie des valeurs dans Excel peut ne pas prendre toute la valeur (cach\u00e9e).<\/li>\n<\/ul>\n

      Heureusement, vous pouvez modifier un grand nombre de ces r\u00e9sultats dans les param\u00e8tres : nombre de champs r\u00e9cup\u00e9r\u00e9s, nombre d’enregistrements, champs \u00e0 utiliser pour la s\u00e9lection, etc.<\/p>\n

      Un cran plus haut dans la sophistication, SQVI et Queries<\/h3>\n

      Bien s\u00fbr, il est plus compliqu\u00e9 \u00e0 utiliser, mais en substance, il permet simplement d’effectuer un travail de type SE16 sur une combinaison de tables – la base d’une base de donn\u00e9es relationnelle, avec une interface de type \u00ab\u00a0glisser-d\u00e9poser\u00a0\u00bb. Fini les VLOOKUP dans Excel ! Vous pouvez d\u00e9sormais disposer de plus de donn\u00e9es, avec une meilleure s\u00e9lection, et r\u00e9ex\u00e9cuter ces requ\u00eates \u00e0 volont\u00e9.<\/p>\n

      Ou presque \u00e0 volont\u00e9. Il y a bien s\u00fbr plusieurs points de surveillance, comme dans le cas de SE16.<\/p>\n

      S\u00e9curit\u00e9, autorisations<\/strong><\/p>\n

      L\u00e0 encore, il convient d’\u00eatre prudent lorsque l’on donne l’acc\u00e8s, et il existe plusieurs fa\u00e7ons de contr\u00f4ler les tables qui peuvent \u00eatre analys\u00e9es.<\/p>\n

      Performance<\/strong><\/p>\n

      L\u00e0 encore, l’impact sur les ressources du syst\u00e8me doit \u00eatre pris en compte lorsque l’on examine des tables de grande taille et, plus encore, lorsque l’on les joint. De bons crit\u00e8res de s\u00e9lection, des tables correctement reli\u00e9es, une base de donn\u00e9es index\u00e9e vous aideront consid\u00e9rablement.<\/p>\n

      Base de donn\u00e9es relationnelle<\/strong><\/p>\n

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      • Cette fois-ci, vous pouvez et vous devez vous joindre aux tables pour profiter de cet outil. Mais vous devez vous assurer de joindre les tables correctement, en vous basant sur les bons champs (oui, j’ai vu quelques bizarreries au cours de ma carri\u00e8re).<\/li>\n<\/ul>\n

        Interpr\u00e9tation des r\u00e9sultats<\/strong><\/p>\n

        L\u00e0 encore, les formats, les langues, etc. s’appliquent. Il est important de comprendre cela et d’envisager de modifier les formats, soit avec l’outil, soit en dehors de l’outil, apr\u00e8s l’extraction des donn\u00e9es.<\/p>\n

        Et connaissez-vous celui-ci ? TAANA ?<\/h3>\n

        Vous avez utilis\u00e9 SE16 ou SQVI et tout va bien jusqu’\u00e0 ce que… les tables soient trop grandes ! Vous r\u00e9duisez votre extrait, vous filtrez certaines donn\u00e9es, mais le fichier est toujours trop volumineux pour votre ordinateur. Vous avez d\u00e9j\u00e0 perdu plusieurs heures, et vous n’avez pas encore re\u00e7u de bonnes r\u00e9ponses. Heureusement, SAP propose un outil d’analyse des tableaux ! Il est bien s\u00fbr un peu plus difficile que les 2 pr\u00e9c\u00e9dents mais pas tant que \u00e7a et l’aide est bonne (oui !).<\/p>\n

        Supposons que vous ayez besoin d’analyser les types de documents de vente que vous utilisez et de distinguer, ann\u00e9e par ann\u00e9e, qui, o\u00f9, combien, la devise utilis\u00e9e, qui \u00e9taient les clients. Cela peut repr\u00e9senter une grande quantit\u00e9 de donn\u00e9es \u00e0 extraire et une grande quantit\u00e9 de donn\u00e9es pour Excel. Ici, vous pouvez le mettre en place, laisser SAP travailler et analyser les r\u00e9sultats rapidement.<\/p>\n

        Vous pouvez \u00e9galement l’utiliser pour \u00e9tablir le profil d’une table : vous ne savez pas si certains champs sont utilis\u00e9s, ni dans quelle mesure. Vous pouvez g\u00e9n\u00e9rer ces statistiques et les \u00e9tudier ou extraire les r\u00e9sultats de SAP et les utiliser dans votre outil pr\u00e9f\u00e9r\u00e9.<\/p>\n

        Veilleurs ? <\/strong><\/p>\n

        Autorisations et conformit\u00e9 du cours<\/p>\n

        Les performances ne sont pas un probl\u00e8me car vous laisserez souvent le programme s’ex\u00e9cuter en arri\u00e8re-plan.<\/p>\n

        Il s’agit d’un outil pour une table \u00e0 la fois, de sorte que l’analyse de plusieurs tables peut encore prendre du temps – m\u00eame si l’analyse peut \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9e en parall\u00e8le, avec prudence.<\/p>\n

        Quelle est la chose la plus importante \u00e0 garder \u00e0 l’esprit ?<\/h3>\n

        Veillez \u00e0 d\u00e9finir soigneusement et en d\u00e9tail ce que vous recherchez, puis vous pourrez facilement d\u00e9terminer si l’information existe dans vos syst\u00e8mes SAP en effectuant des recherches sur le web et en interrogeant vos coll\u00e8gues. Si c’est le cas, ces outils peuvent vous aider \u00e0 d\u00e9velopper une certaine intelligence \u00e0 ce sujet<\/span>.<\/p>\n

        Et c’est peut-\u00eatre justement ce dont vous avez besoin pour monter un dossier solide et obtenir le budget dont vous avez besoin !<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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